Menggunakan Microsoft Excel 2010

A.Membuat data baru(new file)
Langkah langkah yang harus dilakukan dalam membuat data baru microsoft excel sebagai berikut:
 1.Pada jendela microsoft excel klik file,kemudian pilih Blank Workbook
 2.Akan muncul jendela baru,kemudian klik new,kemudian klik create 
B.Menata tampilan data
 1.Meratakan tampilan data
   Langkah langkah yang harus dikerjakan sebagai berikut:
   A.Tempatkan pointer pada sel atau blook range yang masing masing isinya akan diubah perataannya
   B.Klik salah satu ikon align left(rata kiri sel),ikon center(rata tengah),atau ikon align right(rata kanan sel)pada tool bar alignment

Langkah langkah membuat mail merge 
1.buka aplikasi ms.word 2010
2.setelah itu masuk ke menu mailings
3.menuju ke menu start mail merge,lalu        pilih step by step mail merge wizard
4.lalu muncul gambar,lalu pilih                        letter,kemudian klik next
5.lalu pilih use the current .                            document,kemudian next
6.pilih type a new list,kemudian pilih crate
7.klik costumize culoms,lalu delete bagian.  yang tidak diperlukan
8.jika mau menambahkan list,klik add lalu.  isikan list yang anda perlukan,kemudian.  klik ok
9.klik nama dan alamat,lalu klik ok
10.setelah itu save tersebut,nantinya              simpanlah file ini bersama dengan file.    ms.word nya,klik ok
11.lalu menuju ke menu mailings lalu insert merge field lalu pilih nama atau alamat
12.letakkan nama dan alamat sesuai keinginan
13.jika ingin menampilkan hasilnya,pilih preview result,anda bisa memindah tombol panah kiri dan kanan untuk berpindah antar nama