A.Pengertian Organisasi Kantor
Secara etimologi istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani yaitu 'organon' atau dalam bahasa latin 'organum' yang berarti alat,bagian,anggota,atau badan.Secara definisi organisasi adalah kesatuan (susunan) yang terdiri atas bagian bagian (orang) dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu.
B.Prinsip Prinsip Organisasi Kantor
1.Prinsip perumusan tujuan
2.Prinsip pembagian kerja
3.Prinsip pendelegasian kekuasaan atau wewenang
4.Rentang manajemen
5.Tingkat pengawasan
6.Kesatuan pemerintah dan tanggung jawab
7.Koordinasi
C.Struktur Organisasi
Struktur organisasi dapat didefinisikan sebagai suatu kerangka dan tata susunan perwujudan pola tetap hubungan antara tiap bagian,fungsi fungsi,serta posisi atau orang orang yang menunjukkan kedudukan,tugas,wewenang,dan tanggung jawab yang berbeda beda dalam suatu organisasi.
Fungsi struktur dalam sebuah organisasi antara lain sebagai berikut:
1.menjelaskan kedudukan seseorang dalam struktur organisasi
2.menguraikan pembagian kerja
3.menunjukkan hubungan antarbagian atau posisi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
4.memberikan gambaran tanggung jawab setiap anggota terhadap pimpinan
D.Bentuk Bentuk Organisasi
1.Organisasi Garis/Lini
Pada bentuk organisasi ini,lalu lintas wewenang dan tanggung jawab berjalan secara lurus dan vertikal melakui saluran tunggal sehingga bentuk struktur organisasinya lebih sederhana.
Keuntungan organisasi Garis/Lini yaitu:
1.Kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpinan berada pada satu tangan
2.Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat
3.Rasa kesetiakawanan antar pegawai lebih tinggi karena lebih saling kenal
Kekurangan organisasi Garis/Lini yaitu:
1.Seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang
2.Biasanya pemimpin cenderung otoriter
3.Pegawai lebih sulit untuk berkembang
2.Organisasi Garis dan Staf
Pada organisasi ini,unit unit organisasi disusun menurut bentuk lurus/garis,tetapi pada unit pimpinan,ditambah tenaga staf sebagai tenaga ahli perorangan atau suatu unit khusus yang bertugas memberikan bantuan bantuan keahlian kepada pimpinan organisasi
Kelebihan organisasi Garis dan Staf yaitu:
1.Memudahkan untuk pengambilan keputusan yang tepat karena adanya staf ahli
2.Cocok digunakan untuk organisasi nesar yang memiliki tugas dan tujuan yang luas
3.Lebih mudah untuk menerapkan konsep the right man on the right place
Kekurangan organisasi Garis dan Staf yaitu:
1.kesetiakawanan antarpegawai sulit dibina karena luasnya organisasi sehingga karyawan tidak saling mengenal
2.koordinasi sulit dilakukan karena rumitnya susunan organisasi
3.Organisasi Fungsional
Dalam organisasi ini setiap pimpinan berwenang memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpian tersebut
Kelebihan organisasi fungsional yaitu:
1.Pembagian tugas tugas menjadi lebih jelas
2.spesialisasi pegawai lebih dapat dikembangkan
3.spesialisasi pegawau dapat dimanfaatkan lebih maksimal
Kekurangan organisasi fungsional yaitu:
1.sulit untuk melakukan tour of duty
2.para pegawai lebih mementingkan spesialisasi
3.tidak ada kesatuan perintah
Tidak ada komentar:
Posting Komentar